创业公司应该如何开会
一、例会时间要固定
一般一周一次或者有个固定开会的周期,较好不要超过一周!这种会议的内容一定要包含:参与者较近一段时间在做什么?进行到什么程度了?有遇到什么困难么?没解决的大家提供方法,解决了的分享是怎么解决的,谁帮了忙?接下来要做什么?会议上,这些都应概述到。
会议的优势是集中解决问题,让所有人都有参与感,知道自己做了什么,别人做了什么,自己不会的也可以寻求帮助,别人不会的,自己也能给予帮助。互帮互助,及时反馈,有助于企业良性发展,有什么问题也好及时发现和解决。
二、会议要有负责人
要有人来主持会议,增加会议按时开始,将会议的内容聚焦在特定的主题上,在大家说跑题的时候,引导大家进入正轨;在大家没有想法的时候,点名或者自己抛砖引玉,引导他人提出更有效的解决方案,再把工作分配给合适的人。要有人负责规定会议的时间,某个工作告一段落的时间节点。

三、开会的5个原则
1、如果会议比预定的时间提早结束,赶快结束会议并离开。不要试图用一些随机的天马行空的主题填补这个时段;
2、如果你发现一个会议中,有些人不用继续开会,就可以让他先去忙工作,剩下的会议不需要他的参与,他不感兴趣,就不用留在会议室充人数了,没意义;
3、不管会议你参不参加,都要知道这个会议的主题是什么?与己无关,就不要为了“出现”在会上而去参加会议。如果没时间参与,事后问一下大家都说了什么?讨论出了什么结果即可;
4、开会是为了发现问题,解决问题的,永远不要再会议上说这个以后再说,不要推迟决策的时间。当需要做决定时,也不用等到会议上再定。可以直接找少数有决策权的人,开个小短会解决。
5、较后,大家的时间很宝贵。所以会议开始之前,务必通知全员:会议的主题、要讲的内容,和要解决的问题是什么,让大家做好准备。
一定要记着,会议是有机会成本的,要么通过会议把事情解决,要么把开会的时间让出来做更重要的事情。会议开的好,每个人都会感到工作有进展,事情也比之前清楚,整体感觉会更好,所以,一定要重视每一次的会议。