(1) 中央控制设备

　　中央控制设备是会议系统的核心。它可以独立操作, 实现自动会议控制, 也可以由工作人员通过电脑控制, 实现更复杂的管理。

　　◆全自动的会议管理不需要工作人员操作, 能自动管理会议的进程。功能包括:话筒管理, 同声传译, 电子表决, 控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通信通道。这些功能可以增加在无人监管的条件下对会议进行有效的控制;

　　◆工作人员通过电脑控制的会议管理, 不但具备全自动的会议管理的所有功能, 而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括先进的同声传译和话筒管理, 资料产生和显示, 多种表决方式, 内部通信, 建立代表数据库, 出席登记和音频处理。

　　(2) 发言设备

　　固定发言席包括机和代表机。话筒有很强的方向性, 因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环, 当打开话筒时指示环亮起来。

　　(3) 同声传译和语种分配设备

　　根据需要, 同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求;从仅有1种语言的会谈, 到要用2种或N种语言的大型国际会议。翻译和分配的诸多产品都采用模块化结构, 因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统, 与你要求的规模符合的天衣无缝。扩大或缩小系统的规模以适合某种会议时, 也可轻而易举地完成。

　　(4) 资料分配显示设备

　　资料分配显示设备指会议大厅显示屏。会议大厅显示屏是向广大会议代表、显示资料的理想媒体。可以显示实拍的或录像的资料、计算机画面, 主要用于把会议有关的资料, 如会议日程、会议室的分布、会议议程和更改、表决资料及结果、较新消息等及时向会议代表传达。

　　(5) 应用软件

　　一般系统都设计了功能丰富的软件模块, 这些软件模块在PC机上执行, 从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行, 按照特定的系统要求可以将任何模块结合装入, 运行软件的PC与系统相连接, 因此, 通过系统的总线与发言, 翻译, 控制设备形成直接链路, 这样会议的全面管理可以集中到一点来控制, 操作更方便、, 也使数据分配更容易。

　　(6) 电子桌牌

　　电子桌牌系统是新颖的智能电子会议系统的一个组成部分, 其综合地采用了无线通信、计算机管理等技术, 显示与会者姓名及与会议有关各种信息, 实现了人机交互和会议信息的智能控制。电子桌牌系统拥有强大的功能, 简单的操作, 易学易用, 安装方便, 升级、扩展容易, 特别是还可实现滚动显示会议报告内容、同声文字显示、不同语言显示、个人短消息发布、无线网络连接等功能, 使会议管理真正实现了信息化、智能化, 充分满足了当今社会对会议的媒体化、电子化、自动化、网络化、远程化等方面的要求, 达到完整、、及时的信息沟通与交流效果, 为现代信息化会议提供了理想的工具和手段, 该产品已经成为、军队、大型企事单位的指定设备。

　　(7) 其他用户功能设备

　　作为一个电子会议室, 仅有上述设备还不能满足现代会议的需要, 电子会议只是现代会议中的一部分, 一个完整的、现代的、智能的会议室还包括显示系统、控制系统、信号切换系统、灯光系统、扩声系统、视频会议系统等。通过与各个子系统的融合匹配, 以达到各子系统较优化配置, 实现一个的会议系统。电子会议系统作为一个重要的组成部分, 作为少数直接与用户和使用者接触较为频繁的系统, 使用者的感官和自身品质性能的要求表现的极为突出, 因此选择一款高可靠性、高性价比、高性能、可扩展性、适合的电子会议系统尤其重要。