近些年来,
河南省郑州水利学校毕业生对转接的档案问题很有疑问不知道拿到档案后怎么办,那么在转接档案时要注意什么呢?
要想转接档案,必须先办理好毕业生就业报到证。就业报到证的办理:需将已经签好的毕业生就业协议书交到学校招生就业指导中心,经审核合格后,将就业信息传送到河南省教育厅大中专毕业生就业指导中心然后到省就业指导中心打印出就业报到证,并将报到证的第二联密封到毕业生档案中。
档案转递的依据是报到证第二联和毕业生派遣名册。档案转递是将单位名称和地址填好后密封,通过机要局或速递寄往具体用人单位,个别情况下,由单位机要工作人员直接送档案。档案不能由毕业生自己提取。
对于那些不存放人事档案的合资企业、公司等,应写明档案寄放、的上级主管部门和所在地的人事局及人才交流中心,以便档案投递到相关单位。
没有落实具体单位的毕业生,在两年的择业期内,按照本人自愿的原则,档案可交到毕业生生源所在地毕业生就业主管机构,也可以留在学校。毕业生在落实具体单位后应及时与上述部门取得联系,将档案调入所在单位。两年择业期满,将直接派回生源所在地的市人事局。
档案是人事关系的重要组成部分,每个毕业生都要予以足够的重视。近年来由于对档案重要性认识不足,毕业生到工作单位报到后没有及时核查,有时出现了档案误投、漏寄甚至遗失的现象,而毕业生本人也未能及时发现,等到若干年以后需要办理定级、提职、增资、调动等手续时才发现自己的档案不知去向。由于时间间隔太久,已无法查询,结果给毕业生本人造成了无法弥补的损失。