财务人员深入业务部门的具体实施策略
作为现代企业财务人员,不能局限于本办公室,要在完成好本职工作后,深入业务部门了解工作流程,掌握业务技巧及注意事项,以拓宽自己的职业技能,实现“多条腿走路”。具体的实施策略应该从以下几个方面分析:
(一)建立完善的企业内部控制体系
企业要针对部门间发生问题后易出现的推诿、扯皮的情况,建立健全有效的内部管理制度,以明确各部门间的具体责任分工,避免出现工作管理上的错位、失位的情况,从而提高部门的工作效率,增强部门间的紧密度;同时,通过管理制度的建立,实现企业的审批程序、审批凭证等工作流程的严格划分,使得各部门可以井然有序的开展工作,从根本上对企业的工作流程进行有效的管控;此外,财务部门作为企业的主要部门,要充分发挥对各部门工作流程的监督功能,增强财务部门与各业务部门的联系,加强人员之间的交流,提高各部门员工的综合素质。
(二)创造良好的工作氛围,增强财务人员的学习积极性
首先,企业要创建积极向上的企业文化,提高员工的工作积极性和学习积极性,增强员工的综合素质。其次,财务部门内部要定期开展员工之间的业务水平大比拼,对于表现出色的员工要进行物质奖励,以提高其学习、工作的积极性;财务人员对于不明白的业务知识要主动请教同事,在熟练掌握本部门的业务以后,要主动深入其他业务部门,了解其他的工作流程,不断提升自己的综合业务水平。后,企业要创建互帮互助、和谐共处的部门文化,树立员工的集体荣誉感,使整个部门都充满浓厚的学习气氛,在比学赶帮超的过程中,实现全体财务人员业务水平的提高。
(三)制定财务人员的定期培训机制
据有关部门调查,现在国内大部分财务人员的自身知识结构失衡、知识储备不足,提升财务人员的能力已是迫在眉睫。因此,企业要结合财务人员的实际情况,制定关于财务人员的定期培训机制。通过进行定期的有针对性的培训,强制员工进行能力的提升,对于那些从业证书满足升级条件的,要督促他们进行证件升级、积极提高自身的业务水平。同时,企业要实行部门员工轮岗制度,通过开展定期的部门员工轮岗活动,加强财务部门同其他各部门的联系,拓展和强化财务人员的业务能力,从根本上提高员工的工作效率和工作水平。
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