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会计电算化(Accounting Computerization)是指将电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的信息系统。 我国自20世纪80年代初提出会计电算化至今经历了3个发展阶段,一开始由于计算机等硬件严重欠缺发展缓慢,后来随着电脑的普及会计电算化过渡到自发发展阶段,20世纪90年代初,会计电算化进入稳定发展阶段,并不断地完善着法制法规及管理制度。
我国在会计电算化发展过程中愈发关注企业会计管理信息系统的建设,主要归纳为这么4个方面,对从业人员的资质要求及管理人员的责任要求;对企业会计操作流程和制度监督;对企业使用的会计信息软件规范审核;对会计档案的管理指导。从不断更新的文件中可以发现政策正逐步落到细处,其中会计电算化备案也起着越发重要的地位。
会计电算化备案(下文简称AC备案)是由会计电算化要求引申出来的一个重要审核步骤。简单来说,会计电算化备案是指企业、行政事业单位在实行以计算机替代手工记账前应到相关财政部门将电子化会计核算数据以及可见性会计文档资料进行检测、备案的过程。
要通过AC备案说难不难,但说简单也绝非一件易事,首要一点就是对政策的了解和掌握,比如准备材料内容是否有增减,标准数据接口是否更新。其次是准备材料过程中常见的困难点,比如企业ERP系统是否能直接生成符合接口要求的数据等。再次,行业内不乏有的企业专研政策并给出专业解读咨询,比如汉特Hitpoint充分了解会计电算化备案及把握政策动态,顾问的咨询能有效地帮助企业提高备案通过率。相信未来,我国的会计电算化系统将做到人、物、数据等多方面完善。
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