在留学和就职、以及日本相关的工作中，我们经常会遇到用日语发邮件的时刻。初次接触日语邮件，你可能会首先有这样的猜想：
日语邮件和中文邮件的书写是不是类似呢？
完全不一样！
那日语邮件是不是和英文邮件差不多呢？
也完全不一样！
用日语发邮件，并不是按照其他邮件的书写方式翻译成日语那么简单。从标题、称呼、行文、结尾……都有特定的书写方式。一个疏忽就很容易被人认为不礼貌或者不专业。也怪不得很多在日本的人都会抱怨邮件的冗长。
但这种冗长也有一个隐藏的利好：一旦你学会他们的行文方式，写一封脱颖而出的，地道又礼貌的日语邮件，对方就会惊叹你对语言和文化的掌握程度，进而可以为自己带来一些机会。
所以在今天开始的这个【日语邮件】系列里，我们会给大家逐渐详细讲解日语邮件的每一个细节。强烈建议长期收藏，并持续关注公众号一起学习哦！
01什么时候写邮件
这点也许会令你很惊讶：难道不是该写的时候就写吗？
这完全正确，但你可能会意想不到，有时候你认为不该写邮件的时候，也应该写邮件。
在日本企业和组织的概念里，邮件并不仅仅是「通知」「商议」，更有着「留存证据」「告知其他相关人士」的作用。
首先，面对面口头或打电话商议好的重大事项，需要通过邮件再次发送一遍，用以留存证据之用。
其次，你和对面负责人两个人商议好的事项，需要通过邮件告知你们各自的上司，以及其他相关人员。同时通知多个人员也进一步起到了留存证据的作用。
所以，邮件宁可多，宁可烦，也不要少。如果你实在不确定是否需要发邮件，就当面与对方确认是否需要发，或者私下里问问上司吧。
02日语邮件题目的类别
题目中必须要有的信息，是「邮件的主旨」。也就是这封邮件主要想说什么事。根据邮件内容不同，可以分为以下几大类：
【商议型】
商议型邮件，是指一件事还未定/未有结论，需要咨询，或者大家后续讨论决定的。一般在这个事后面加上「?について」「の件について」「のご相談」，标题就完成啦。
例：
和研究室的老师和前辈们共同决定下个月研讨会的日期的邮件：
「来月セミナーの日程について」
对于一项报告中的事项想要提出疑问的邮件：
「9月に頂いた月次レポートについて」
